Vergleich · Stand November 2026
Dienstplan Software kostenlos: drei Wege für Arztpraxen und MVZ
Dienstplan Software kostenlos zu nutzen geht auf drei Wegen: mit einer Vorlage für Excel, mit einem Open-Source-Dienstplan auf dem eigenen Server oder mit einem Online-Planer, der eine kostenlose Stufe hat. Keiner der drei kostet eine Lizenz. Sie unterscheiden sich bei Aufwand, Datenschutz und der Frage, ob die Software Ruhezeit und Höchstarbeitszeit selbst prüft.
| Excel-Vorlage | Open Source, eigener Server | Online-Planer, Gratisstufe | |
|---|---|---|---|
| Laufende Kosten | keine | Server oder Konten bei Supabase und Vercel | keine, bis die Gratisstufe nicht mehr reicht |
| Prüft das Arbeitszeitgesetz | nur mit eingebauten Formeln | Nurvo Community Edition: ja | je nach Anbieter |
| Wo die Daten liegen | in Ihrer Datei | auf Ihrem Server | beim Anbieter |
| Team sieht den Plan | als Ausdruck oder PDF | im Browser, auch auf dem Handy | je nach Anbieter |
| Betrieb und Updates | entfällt | Sie oder Ihr IT-Dienstleister | der Anbieter |
1. Dienstplan-Vorlage für Excel
Eine Vorlage ist der schnellste Start: herunterladen, Namen eintragen, ausdrucken. Die kostenlose Dienstplan-Vorlage von Nurvo trägt Datum und Feiertage selbst ein, bietet die Schichtkürzel als Auswahlliste an, zählt die Besetzung je Schicht und warnt, wenn die Ruhezeit zu kurz wird. Eine Anmeldung brauchen Sie dafür nicht.
Mühsam wird die Vorlage, sobald mehrere Menschen am Plan arbeiten. Jede Änderung ergibt eine neue Datei, und Urlaubswünsche kommen per Zettel oder Nachricht, die jemand von Hand einträgt.
2. Open-Source-Dienstplan auf dem eigenen Server
Die Nurvo Community Edition ist ein quelloffener Dienstplan für Arztpraxen und MVZ. Sie läuft auf Ihrem Server oder in Ihren eigenen Konten bei Supabase und Vercel, prüft Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Urlaub beim Planen und gibt dem Team eine Ansicht im Browser, in der es seine Dienste sieht und Wünsche einreicht. Nurvo bekommt keine Daten zu sehen.
Den Betrieb übernehmen Sie dafür selbst: einrichten, Updates einspielen, Backups prüfen. Wer das nicht selbst machen will, gibt es dem IT-Dienstleister der Praxis. Die Lizenz erlaubt Nutzung und Anpassung für die eigene Praxis, aber keinen Weiterverkauf. Download und Überblick auf nurvo.de.
3. Online-Dienstplan mit kostenloser Stufe
Mehrere Anbieter haben kostenlose Online-Planer oder eine Gratisstufe für kleine Teams. Sie installieren nichts, und um Betrieb und Updates kümmert sich der Anbieter.
Prüfen Sie vorher, wo die Gratisstufe endet, etwa bei der Zahl der Mitarbeitenden, und wo die Daten liegen. Ein Dienstplan enthält Daten über Ihre Beschäftigten. Speichert ein Anbieter sie für Sie, brauchen Sie mit ihm einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Nurvo selbst wird ebenfalls online betrieben, kostet aber 5 € je Mitarbeiter und Monat, mindestens 39 €. Zum Start gibt es 30 Tage kostenlos. Die gehostete Version ist noch nicht gestartet, auf nurvo.de/preise können Sie sich auf die Warteliste setzen.
Worauf Arztpraxen bei kostenloser Dienstplan-Software achten
- Arbeitszeitgesetz: Prüft die Software Ruhezeit und Höchstarbeitszeit, oder rechnen Sie selbst nach?
- Team: Sieht das ganze Team den aktuellen Plan, ohne dass Sie ihn neu verschicken?
- Daten: Wo liegen die Daten Ihrer Beschäftigten, und gibt es dafür einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
- Wachstum: Was passiert, wenn die Praxis wächst und die Gratisstufe nicht mehr reicht?
- Ausstieg: Bekommen Sie Ihre Daten wieder heraus, wenn Sie wechseln?
Wie die Abläufe einer Praxis in einen Dienstplan passen, von Sprechzeiten bis zur Vertretung bei Krankmeldung, steht auf der Seite Dienstplan für die Arztpraxis.
Den Open-Source-Dienstplan ansehen: Funktionen, Installation und Lizenz der Community Edition stehen auf der Seite Dienstplan Open Source.